La gestión del inventario es una de las labores más importantes que todo emprendedor debe llevar a cabo cuando gestiona un negocio, pero también una de las más demandantes. Requiere mucho tiempo y esfuerzo registrar cada entrada y salida, así como realizar conteos físicos periódicos para asegurar el buen estado de la mercancía.
Afortunadamente, hoy en día los emprendedores cuentan con herramientas tecnológicas que les permiten realizar estas tareas de forma más rápida y eficiente. Mientras que en el pasado los dueños de negocios tenían que apuntar cada movimiento en un cuaderno y actualizar manualmente los registros, en la actualidad existen programas informáticos que se encargan de hacer los cálculos de forma automática.
Dichos programas son conocidos como sistemas de venta. Estos permiten a los empresarios automatizar varias tareas y controlar todo su negocio desde una sola plataforma. Esto se traduce en múltiples ventajas, como:
- Tener visibilidad plena del estado del negocio.
- Mejorar la precisión del inventario, con cálculos más exactos y sin errores humanos.
- Reducir tiempos en tareas repetitivas y manuales.
- Brindar información clave para optimizar la toma de decisiones.
- Optimizar los costos de almacenamiento y evitar gastos innecesarios.
Cabe mencionar que muchos sistemas de venta pueden integrarse con otras herramientas, como aplicaciones logísticas, de pago, facturación, e-commerce, entre otras. Gracias a esto, los dueños de negocios pueden tener información más exacta de su negocio y mantener sincronizados varios de sus procesos.
Todas estas ventajas administrativas tienen un impacto positivo en las ventas. Por ejemplo, al tener que dedicar menos tiempo a tareas de rutina, los dueños de negocios y sus equipos comerciales pueden concentrar sus esfuerzos en la planificación y desarrollo de estrategias de venta.
Asimismo, la obtención de información precisa y en tiempo real del negocio es vital para definir una estrategia exitosa. Los reportes automáticos son fuentes invaluables de indicadores que permiten a los dueños de negocios identificar qué productos potenciar para la venta, cuáles descartar, qué mejoras implementar en la experiencia del usuario, etc.
En conclusión, la tecnología se ha convertido en una herramienta indispensable para la gestión de negocios, con capacidad de impactar tanto en la gestión operativa como estratégica. Hoy en día, cualquier empresa que no aplique la tecnología para gestionar sus ventas e inventario, independientemente de su tamaño, tiene muchas dificultades para sobrevivir en un mercado cada vez más competitivo.
Afortunadamente, existen cada vez más herramientas tecnológicas al alcance de los emprendedores, como los famosos software Saas, accesibles a través de planes mensuales que se acomodan a todo tipo de presupuestos. Por ello, si eres un emprendedor con una tienda física o un e-commerce, no puedes dejar de implementar este tipo de tecnología en tu negocio.
Redactado por: Bsale
